5月20日下午，智库中心召开了“上海新智库专报”工作交流会，邀请市政府办公厅综合处隋博、市决策咨询委员会丁兴标、市发展改革研究院魏陆、市信息中心赵磊、上海科技情报研究所曹磊、复旦发展研究院沈郊等专门负责专报工作的同志参加。会议由智库中心执行主任杨亚琴研究员主持。各位专家围绕如何提高专报质量、专报报送渠道，结合自身专报的工作经验进行了交流，现整理如下：
一是专报要求“新”、“快”、“实”、“简”。 市府办公厅综合处有《要情》、《情况》两份专报，每天报送给市领导。他们对各条渠道上报来的专报审核把关，再分送给各主要领导阅览。因此对于什么样的专报容易引起市领导的关注比较有经验，总结起来概括为“新”、“快”、“实”、“简”。 “新”针对的是市领导获取信息渠道多、且都处于前沿这一特点，专报的选题必须紧扣前沿问题。“快”针对的是当今信息传播速度快、且过于碎片化这一状况，要求专报反映问题不能滞后，要有深度，能够挖掘现象背后的原因。“实”要求专报重实际、接地气，不宜空谈理论，建议必须有建设性和可操作性。“简”针对的是领导每天公务繁重、要批阅海量文件这一特点，要求专报言简意赅、开门见山。
二是专报要反映领导正在关心的问题。所有与会者都认为，专报能不能引起领导关注，不在于报送的频率高不高，甚至也不在于篇幅长短，而在于反映的是不是领导关心的问题。市发展改革研究院的《宏观经济信息简报》主要是向市领导提供年度、季度和月度的宏观经济形势分析以及一些专题研究，送给市委市政府和委办局。决策咨询委员会的专报除了内容好之外，要在专报的写法上多做提炼工作，特别是标题与核心观点必须突出，篇幅不宜太长。
三是利用大数据反映新问题、新趋势。市信息中心向市领导递送的专报有热点类刊物、专题类刊物、信息化专刊、公共信用专刊和宏观经济专刊，其中信息化和智慧城市问题都得到过市主要领导的批示。信息中心感到通过对滞后性的统计资料、网上搜索资料以及专家访谈等方式获得信息，已经跟不上当今时代的步伐，目前关注大数据获得及时信息，力求从大数据中发现问题，而不去追求具体数据的精确度。信息中心希望以自身拥有的技术手段为基础，与各研究机构的专业队伍进行合作，就热点问题开展调研，向市领导反映相关领域出现的新问题、新趋势。
四是借助各种平台整合资源，提高专报采用率。复旦发展研究院的《观点快报》几乎每天一期，通过中办渠道直接报送给中央领导。2015年报送的300期专报中有80期获得了批示，一个重要因素就在于它所依托的平台是教育部和复旦大学。此外，复旦还与国内外相关机构合作创办了众多论坛，如中国大学智库论坛、一带一路国际合作联盟等，通过举办会议和各种形式的交流活动发现可以上报的热点问题。就稿源而言，不仅可以借助复旦本校的专家队伍，还可以借助教育部在整个高教系统内选择优秀专家为专报撰稿，针对来源广泛的稿件，《快报》就是做好集成和成果转化工作。
（上海新智库专报王成至整理）
